Tocar en bodas y eventos: lo que hay que acordar antes, el repertorio y el día D

Tocar en bodas y eventos es una de las salidas más habituales para cuartetos de cuerda, dúos, organistas, cantantes y pequeños grupos. Bien organizado, es un trabajo estable y agradecido. Mal organizado, puede convertirse en una tarde de esperas, cambios de última hora y pagos que no llegan. Estas son las claves para hacerlo bien.

Antes de decir que sí

• Pregunta por los momentos. No es lo mismo tocar solo en la ceremonia que cubrir también el cóctel y la entrada al banquete. Cada momento tiene una duración y un repertorio distintos.
• Visita o pide información del espacio. ¿Es al aire libre? ¿Hay sombra, enchufes, un sitio a cubierto si llueve? El sol directo y la humedad pueden dañar un instrumento y desafinarlo en minutos.
• Pregunta por el sonido. En un jardín grande, un cuarteto sin amplificar puede no oírse. Aclara si necesitas equipo y quién lo pone.

Ponlo todo por escrito

Un presupuesto aceptado por escrito, aunque sea por correo electrónico, te evita la mayoría de los problemas. Debe recoger, como mínimo:

• Fecha, lugar y horario de cada intervención, incluida la hora de llegada.
• Formación y repertorio acordado.
• Precio, señal para reservar la fecha y cuándo se paga el resto.
• Qué pasa si el evento se cancela o se retrasa, y cuánto cuesta cada hora extra.
• Condiciones básicas: un lugar a cubierto para tocar, agua y un espacio para dejar los estuches.

Si trabajas con regularidad, infórmate de cómo facturar y cotizar. Nuestra guía sobre lo que cambia con el nuevo real decreto de artistas te ayudará a entender tus derechos cuando te contratan.

El repertorio

Las parejas suelen pedir dos tipos de música: los clásicos de siempre, como el Canon de Pachelbel, el «Aria» de la Suite n.º 3 de Bach, el Ave María o las marchas nupciales de Wagner y Mendelssohn, y canciones de pop o de cine arregladas para tu formación. Ten preparada una lista base con ejemplos grabados y fija un plazo para recibir las peticiones especiales: un arreglo nuevo lleva tiempo, y puedes cobrarlo aparte.

Ten siempre música de reserva. Las ceremonias se alargan o se acortan, y no hay nada peor que quedarse sin obras mientras los novios firman.

El día del evento

• Llega con tiempo para montar y afinar con calma.
• Habla con la persona que coordina el evento o con el oficiante para saber cuándo empezar y cuándo parar.
• Viste según lo acordado: normalmente, de oscuro y discreto.
• Lleva pinzas para sujetar las partituras si hay viento, cuerdas de repuesto y un atril estable.

Después: la mejor promoción

Pide permiso para grabar un fragmento breve o para usar fotos del evento, y pide una reseña a la pareja. Las recomendaciones son la principal fuente de nuevos encargos en este trabajo. Y si quieres que te encuentren más parejas, aparecer en el directorio de Rosa Music es gratis.