El dosier de prensa que hace que te programen: guía de EPK para músicos
Programadores y periodistas deciden en segundos. Estos son los siete elementos que no pueden faltar en tu dosier y los errores que hacen que acabe en la papelera.
Un programador de un festival, el técnico de cultura de un ayuntamiento o una periodista reciben cada semana decenas de propuestas de grupos. Tienen poco tiempo y deciden rápido. Lo que les ayuda a decir que sí no es un correo larguísimo, sino un dosier de prensa claro: el famoso EPK (del inglés electronic press kit). Da igual que seas un cuarteto de cuerda, una charanga o una cantautora: si quieres tocar más, lo necesitas.
Qué es un dosier de prensa
Es un documento, o mejor una página web, que reúne todo lo que un programador necesita para conocerte y contratarte sin tener que escribirte para pedir nada más. Su objetivo es doble: convencer en pocos segundos y ahorrar trabajo a quien lo lee.
Un buen dosier responde a todas las preguntas antes de que te las hagan.
Lo que no puede faltar
1. Una biografía en dos versiones
Una corta, de dos o tres líneas, lista para copiar en un programa de mano, y otra de un par de párrafos. Escríbela en tercera persona, empieza por lo más llamativo y evita la lista interminable de premios menores.
2. Fotos profesionales
Al menos tres: una horizontal, una vertical y una en directo, en alta resolución y con el nombre del fotógrafo para citarlo. Una buena foto es lo que más se publica de todo el dosier.
3. Música y vídeo que se escuchen en un clic
Dos o tres enlaces, no veinte. Pon primero tu mejor pieza, y si puede ser, un vídeo en directo: a quien programa le interesa saber cómo suenas en un escenario, no solo en estudio.
4. Ficha técnica y necesidades
Número de músicos, duración del concierto, espacio mínimo, sonido que necesitas y si puedes tocar sin amplificación. Esta página es la que más valoran los técnicos y la que menos grupos preparan.
5. Repertorio y formatos
Qué programas ofreces: concierto completo, formato reducido, actividad didáctica para colegios… Cuantas más opciones, más fácil que encajes en una programación.
6. Prensa y hitos
Dos o tres citas de críticas o medios y los lugares más relevantes donde has tocado. Mejor pocas y buenas.
7. Contacto claro
Un nombre, un correo y un teléfono. Parece obvio, pero muchos dosieres lo esconden al final de la última página.
Errores que conviene evitar
- Enviar un PDF de 30 megas por correo. Mejor un enlace a una web o a una carpeta compartida.
- Dosieres sin fecha que llevan años sin actualizarse.
- Fotos de móvil a contraluz o recortadas de un cartel.
- Enlaces rotos o vídeos privados.
- Un único formato de concierto, sin alternativa más pequeña o más barata.
Dónde colgarlo
Lo ideal es tener una página propia dentro de tu web con todo lo anterior y un PDF descargable de una o dos páginas para quien lo prefiera. Enlázalo en la biografía de tus redes sociales y en la firma de tu correo. Revísalo cada temporada: cambia fotos, repertorio y fechas destacadas.
Y un último consejo: que te encuentren. Si formas parte de una banda, un grupo de cámara o das clases, puedes aparecer gratis en nuestro directorio de músicos. Y si buscas más visibilidad, en Anúnciate te contamos cómo.